Software propio con IA para pymes colombianas
Mapeamos tus procesos con IA e implementamos automatización. Menos horas manuales, sin contratar más personal.
Solicitar diagnósticoCotización
Borrador 0147
Generada desde la foto de la lista, 9:42 a. m.
Lista para revisión del vendedor
| Cant. | Producto | Valor |
|---|---|---|
| 10bultos | Cemento gris 50 kg | $298.850 |
| 6und | Varilla corrugada 3/8" | $149.400 |
| 2kg | Alambre negro cal. 18 | $19.600 |
| 1gal | AnticorrosivoColor por confirmar con el cliente | $58.900 |
| 20und | Tornillo drywall 6 × 1" | $3.000 |
| 3und | Tubo PVC presión ½" | $52.500 |
| 1und | Cinta teflón ½" | $2.300 |
Total estimado $584.5501 línea tachada, omitida
Cada lista que se busca a mano, cada remisión anotada en un cuaderno, cada cuadre en Excel es tiempo que tu equipo no dedica a vender.
El cliente manda la foto de su lista escrita a mano. El asistente confirma lo que entendió y responde con la cotización. En el mostrador, el vendedor revisa antes de que salga.
Paso 1
Toma una foto de la lista tal como la anotó en la obra y la manda al WhatsApp de la ferretería. También puede escribirla o mandarla en audio.
Paso 2
FerreBot responde con la lista interpretada, ítem por ítem, y pregunta si está correcta antes de cotizar. El cliente corrige con un mensaje corto o responde «sí», y recibe la cotización con PDF.
679 materiales resueltos en dos semanas por FerreBot, que nadie tuvo que buscar a mano en el sistema.
Paso 3
El vendedor pega la lista o la foto, revisa la cotización con código, cantidad y precio del catálogo real, la ajusta si hace falta y genera el PDF.
4 min por cotización en mostrador, ya revisada y aprobada por el vendedor.
Paso 4
Un documento con código, cantidad, precio con IVA y total de cada producto, listo para que el cliente compre o lo reenvíe. Antes de comprar, se le pide revisar cantidades y productos.
Lo que ve el cliente por WhatsApp. Foto de la lista, confirmación y cotización con PDF.
Lo que ve el vendedor en el mostrador. Pega la lista, revisa la cotización con el catálogo real y genera el PDF.
679
materiales resueltos en dos semanas por FerreBot, que nadie tuvo que buscar a mano en el sistema.
4 minutos
por cotización en mostrador, ya revisada y aprobada por el vendedor.
4
sistemas en producción con dos empresas clientes del sector construcción, usados todos los días.
No vendemos software genérico. Construimos los sistemas dentro de las empresas que los usan, sobre su catálogo, sus reglas y las herramientas que ya tienen.
Entendí esto de su lista:
1) 21 bulto estuco
2) 10 und codo pvc 2x4
3) 2 m³ arena gruesa
¿Está todo correcto?
Sí
El maestro llega con quince materiales anotados en un cuaderno y el vendedor se gasta el turno buscándolos. FerreBot recibe esa lista escrita, en foto o en audio, y devuelve los productos con código y precio del catálogo real.
| Equipo | Regresa | Estado |
|---|---|---|
| Andamio tubular, 10 cuerpos | 20 oct | En obra |
| Mezcladora 1 bulto | Hoy | Por devolver |
| Vibrador de concreto | 11 oct | Vencido |
Un equipo salió y nadie sabe con certeza quién lo tiene, cuándo vuelve ni cuánto debe ese cliente. Cotización, remisión, devolución y cartera en un solo lugar, con cuadre diario.
Obra norte
Obra sur
OperarioCombustibleRepuestos
A fin de mes sabe cuánto facturó, pero no cuánto le costó cada obra. Asignación de máquina y operario por frente, combustible, mantenimiento y repuestos, con el costo real por obra.
A una sede se le acabó el producto y la otra lo tiene, pero prestarlo termina anotado en un cuaderno y nadie sabe qué le debe quién. El sistema calcula cuánto se puede prestar sin quedarse corto y deja el rastro completo.
Los fragmentos de interfaz son ilustrativos y usan datos de ejemplo.
Antes de implementar cualquier solución, analizamos tu empresa con IA. Así sabemos exactamente qué automatizar y en qué orden genera más impacto.
Cada persona responde desde su celular. Preguntas concretas sobre su día a día: qué hacen, cuánto tiempo les toma, qué repiten cada semana. Sin reuniones ni interrupciones.
El sistema cruza las respuestas, identifica patrones de trabajo repetitivo y calcula cuántas horas se pueden recuperar por cargo y por área.
Un documento con el mapa de procesos de tu empresa, las horas automatizables por persona y un plan de implementación priorizado por impacto. Más una llamada de 30 minutos para revisarlo juntos.
Construimos y configuramos todo. Tú apruebas antes de activar. El plazo depende de la complejidad: entre una semana y un mes desde que confirmas el plan. El valor del diagnóstico se descuenta de la implementación.
Software propio sobre modelos de Anthropic. La inteligencia artificial es el motor; lo que el cliente compra es que su operación deje de depender de cuadernos y hojas de cálculo.
Los audios se transcriben con GPT de OpenAI antes de interpretarlos.
Es el modelo que lee las listas, las facturas y los documentos de los clientes, dentro de los cuatro sistemas: FerreBot, alquiler de equipos, maquinaria y obra, y préstamos entre sedes.
Con ella escribimos y probamos el software. No corre dentro de los sistemas de los clientes.
AIDEASBOOM S.A.S. es una empresa colombiana de software con domicilio en Jamundí, Valle del Cauca, inscrita en la Cámara de Comercio bajo la razón social AIDEASBOOM Sociedad por Acciones Simplificada, NIT 902087110-8. Construimos sistemas verticales para ferreterías, alquiler de equipos y operación de obra, y los montamos dentro de las empresas que los usan.
Fundadora y CEO. Dirige el desarrollo de los sistemas y acompaña personalmente cada implementación, desde el diagnóstico del proceso hasta que el sistema funciona en la operación diaria del cliente.
Director comercial. Lleva la relación con los clientes y el frente de ventas, y opera a diario los sistemas de alquiler de equipos y maquinaria sobre los que se construyeron.
Cada sistema nace operando un negocio real. Por eso hablan el idioma de la operación: remisión, predevolución, cuadre, tanqueo, saldo a favor. El equipo del cliente los usa sin capacitación larga.
Visualización completa de cómo fluye el trabajo en tu empresa hoy, con los cuellos de botella identificados por área.
Exactamente cuántas horas semanales recupera cada persona de tu equipo si automatizas sus tareas repetitivas.
Qué automatizar primero, qué sigue y qué dejar para después. Priorizado por impacto y facilidad de implementación.
30 minutos para revisar el reporte juntos, resolver dudas y definir el primer paso concreto hacia la automatización.
Tu negocio no necesita más personas. Necesita mejores sistemas.
Solicitar diagnósticoDéjanos tus datos y te contactamos en menos de 24 horas para coordinar el envío de la encuesta a tu equipo.
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